Апостиль–это специальный штамп, который проставляется с целью его использования за рубежом на официальном документе в соответствии с Конвенцией. Таким образом штамп удостоверяет подлинность подписи ответственного лица, которым подписан документ, и подлинность печати или штампа документа.

Штамп «Апостиль» является международной стандартизированной формой заполнения сведений о законности документа. Он используется для предъявления на территории стран, которыми признана данная форма легализации. Апостиль проставляется на оригиналы и копии документов.

Данный порядок регламентации проставления апостиля в электронном виде будет возможен с 1 марта 2022 года, сообщает пресс-служба портала ЕПИГУ.

Онлайн-проставление штампа будет производиться через ЕПИГУ. Получить электронный апостиль будет возможно с помощью таких систем как E-App и E-Register.

Данный регламент утвержден Кабмином 3 декабря текущего года, которым предусмотрена возможность проставление штампа «Апостиль» в традиционной и электронной форме.

Практика внедрения данной системы проставления онлайн штампа на официальных документах внедрена в таких территориально-ближних странах как Казахстан, Таджикистан (с 2016 г.) и Российская Федерация (с 2014г.).

Согласно Гаагской конвенции, государства-участниками которой являются 140 стран, в 41 стране из которых есть возможность проверить документы со штампом «Апостиль» через систему E-register. А в 19 странах допускается проставление апостиля в электронном виде через систему E-App.

Внедрение данной системы упростит задачу традиционного получения штампа. Ведь существует ряд проблем с апостилированием официальных документов.

Например, для получения штампа традиционно, гражданам приходилось обращаться в госуслуги МИДу, территориальным управлениям юстиции, Верховному суду, Генпрокуратуре и Государственной инспекции по контролю за качеством образования при Кабмине. Далее, по действующему законодательству, заявление о предоставлении апостиля рассматривается в течение 5-20 рабочих дней.

Данная онлайн система намного упрощает вышеперечисленные процессы, и жизнь граждан соответственно. Гражданину не придется ездить в столицу или областные центры для проверки подлинности апостиля, это будет возможно сделать онлайн в течение 1 рабочего дня.

Система проставления электронного апостиля в международном масштабе внедряется с 2006 года.

Ранее, в 2020 году в Узбекистане был разработан Агентством государственных услуг проект по внедрению электронного апостиля.

Для получения электронного штампа гражданин должен обратиться с заявлением в Центр госуслуг или через ЕПИГУ, заполнив соответствующую форму. Также смотря на тип документа, заявитель должен оплатить госпошлину на:

  • документы, выданные образовательными или научными организациями (например, диплом школы, лицея или вуза) приравниваются 20% от БРВ, а это 54 000 сумов ;
  • документы, выданные органами юстиции и записи актов гражданского состояния составят 20% от БРВ ;
  • прочие документы составят 10% от БРВ.

Если заявитель обратится через портал ЕПИГУ пошлина будет оплачиваться с 10% скидкой. Поданные документы заявителем будут рассматриваться в течение 2 рабочих дней.

Также при наличии факта подделки печати или подписи ответственного лица, проставление апостиля будет отказано.

Проставления апостиля не распространяется на следующие документы:

  • документы, которые выданы зарубежными дипломатическими и консульскими учреждениями Узбекистана;
  • документы, которые связаны с коммерческими или таможенными операциями;
  • идентификационные документы Узбекистана, такие как паспорт, ID-карта, военный билет.